このページでは、時短勤務で経理・総務を担当している社員Kが業務の効率化を目指したお役に立てる情報をお届けいたします。
第三回目は、請求書発行・管理システムについてです。
マネーフォワード請求書のメリット・デメリット
約2か月使ってみて、自分なりに感じたメリット・デメリットを羅列してみました。今回も弥生（販売）と比較したうえでの、個人的な所感となります。
- 支払い期限超過が一発で分かる
- 入金の消込が簡単（弥生販売が分かりづら過ぎた）
- ボタン一つで請求書をメール送付可能
- ステータスが一覧で分かる
- 作業・送付履歴が分かる
- 売上レポート等がビジュアル化されており、見やすい
- 領収書、納品書への変換が出来る
- 郵送代行サービスあり（※発送希望日は3営業日後以降の指定になる。料金は1通あたり170円～）
- 締日の設定・回収サイクルの融通性
- 入金処理が一括で出来ない・複数選択しても合計金額が分からない
- ステータス未入金の状態が未設定になるので、初めのうちはおやっ？となる
- 複数の請求書を印刷する場合、ファイルの一括作成→zipファイル完成→zipファイルの解凍→PDFファイルが1本ずつになっているので、それぞれ印刷…と工程が多い。
- 入金予定日・金額が（弥生と比べると）分かりにくい
- カレンダー形式の日付指定で「今日」の選択肢がない
- 請求書のテンプレートが複数あるが、編集が出来ない
- （MF会計・給与と同じ）パッケージソフトと比べると動作が重い
- （MF会計・給与と同じ）入力途中で別ページに移動すると入力内容が消える（クラウドあるある）
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支払い期限超過が一発で分かる
クリック一つで未入金先が分かる！弥生は分かりづらさの極みだったので、だいぶストレスが減った。
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入金処理が一括で出来ない。複数の場合合計金額が分からない
同じ取引先から複数の請求に対して一括入金があった場合、１つずつデータを選択してステータスを変えなければならない。地味にめんどい。
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請求書→納品書・領収書の作成が簡単に
手書きやexcelでいちいち金額など入れて作らなくて済むのでラクになった。
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ステータス・作業履歴が分かる
ステータスが「下書き」「ダウンロード済み」「入金済み」と一目で分かるのはありがたい。
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カレンダー形式の日付選択で「今日」の選択肢がない
「今日」って地味によく選択しません？何故ないの？？？
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などなど…まだまだ言いたいことはたくさんありますが、そろそろ読むのがしんどくなってくると思うので、あとは割愛します。
最後に
マネーフォワード請求書は、手が届かないと思っていた痒いところには手が届くのに、手が届くと思っていたところは実は届かない感じ（伝われ）。あとは回収サイクル＆締日の設定がもっとフレキシブルになれば最高なのに…！
締日の設定・回収サイクルの融通性
締日は末日のみ・回収サイクルは今月か来月の設定のみで、それ以外は手入力するしかない。取引先ごとに設定できるようにしてほしい！