他の文書にコピーペーストすると書式が崩れる(WORD)

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これはコピー元/コピー先、両文書に同じスタイル名が存在するからです。この場合、コピー先のスタイルの書式に統一されます。以下の2文書があるとします。

・文書A→見出し1~3を使用

・文書B→見出し1~3を使用

文書Aの内容→文書Bにコピーすると、文書Aの見出し1~3は、文書Bの見出し1~3の書式に変更されてしまいます。

■元の書式を保持したままコピーするには

・方法(1)貼り付けのオプションで「元の形式を保持」を選択

1.コピー元から文章をコピー(Ctrl+C)

2.コピー先ファイルに貼り付ける(Ctrl+V)

3.貼り付け末尾に「貼り付けのオプション」ボタンが表示されたら「元の書式を保持」をクリック

・方法(2)コピー元ファイルをWordPadで開く

スタイルという概念がないWordPadで開くことにより、書式を維持できます。(=スタイルが重複しないためコピーしても書式が崩れない)

1.コピー元ファイルを閉じる

2.コピー元ファイルのアイコンを右クリック-「プログラムから開く」-「WordPad」をクリック

3.WordPadで開いたら内容をコピーし、コピー先ファイルに貼り付ける

※レイアウトが崩れる場合もあります。適宜修正してください。

 

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