手入力にはミスが付きもの。入力後には必ず、もとの紙と入力したデータを照らし合わせて確認すべきですが、紙と画面を見比べるのは、けっこう面倒なんですよね…。そこで活用したいのが、Excelの「セルの読み上げ」機能です。
日本語や数字、金額を、かなり自然に読み上げてくれます。これなら、紙の資料を目で見て、入力したデータは耳で聞きながらチェックができます。
実はこの機能、Excel 2010以降に標準搭載されているので、多くの人がすぐに使える機能なのです。以下の手順（Excel 2016の場合）を参考に、クイックアクセスツールバーにボタンを追加して使ってみましょう。
1.［Excelのオプション］を表示する
Excelでファイルを開いておきます。ウィンドウ左上にある［クイックアクセスツールバーのユーザー設定］をクリックし、［その他のコマンド］をクリックします。
2.［リボンにないコマンド］を表示する
［Excelのオプション］が開き、［クイックアクセスツールバー］のメニューが表示されました。［コマンドの選択］のプルダウンメニューから［リボンにないコマンド］を選択しましょう。
3.［セルの読み上げ］ボタンを追加する
［セルの読み上げ］を選択して［追加］をクリックします。すると、右側の欄に［セルの読み上げ］が移動します。
4. 読み上げ関連のその他のボタンを追加する
そのまま［セルの読み上げ – セルの読み上げを停止］、［セルを1行ずつ読み上げ］、［セルを1列ずつ読み上げ］も同様に選択し、［追加］をクリックしましょう。最後に［OK］をクリックします。
5. 行方向への読み上げを開始する
クイックアクセスツールバーに4つのボタンが追加されました。まずは行方向に、1行ずつ読み上げを実行してみましょう。読み上げを開始したいセルをクリックして選択したあと、［セルを1行ずつ読み上げ］→［セルの読み上げ］の順にクリックします。
6. 読み上げが開始された
表が自動的に選択され、行方向に読み上げが開始されます。この例ではセルA6の「シャープペン」から読み上げが始まり、行の右端で折り返してセルA7の「黒色ボールペン」へと進みます（冒頭の動画を参照）。表の最後まで読み上げると終了します。途中で読み上げをやめるには、クイックアクセスツールバーに追加した［セルの読み上げ – セルの読み上げを停止］をクリックするか、［Esc］キーを押します。
［セルを1列ずつ読み上げ］をクリックしてから読み上げを開始すれば、列方向に進んでいきます。
