作成バージョンの確認方法(Office)

自分が使っているWordExcelPowerPointのバージョンを知っておくことは大切です。

印刷会社にデータを渡す場合、バージョンが非常に重要になります。

なぜなら、印刷会社が使用しているバージョンと違うとレイアウトがずれたり、フォントが置き換わったりします。それを、修正するためにもバージョン情報が不可欠です。

今回は、自分のWORDバージョン情報の確認方法と、自分が作成していないのでバージョンがわからないデータの確認方法を掲載します。

 1.自分のWORDバージョン情報の確認方法

 

 

 

 

 

 

 

◆バージョン2007だと思われるものの確定診断

 

 

 

 

画面左上の丸いボタン[Officeボタン]をクリックします。

 

 

 

 

 

 

 

表示されたメニューの一番下に、Excelなら[Excelのオプション]、Wordなら[Wordのオプション]、PowerPointなら[PowerPointのオプション]ボタンがあるのでクリックします。

 

 

 

 

表示されたダイアログボックスの左側で[リソース]をクリックすると、その右側に表示されたものの一番下に、ソフト名とそのバージョンが表示されます。

バージョンの確認が終わったら、ダイアログボックス右上の[×]のボタンをクリックして、ダイアログボックスを閉じます。

 

◆バージョン2010だと思われるものの確定診断

 

 

 

 

[ファイル]タブをクリックします。

 

 

 

 

 

 

 

この画面の左側にあるボタン一覧のうち、[ヘルプ]をクリックします。

 

 

 

 

 

右側に表示されたもののうち、図の部分で、ソフト名とバージョンを確認することができます。

 

 

 

[ファイル]タブ以外のタブをクリックすれば、元の、文書の編集画面に戻ります。

 

◆バージョン2013または2016Office365だと思われるものの確定診断

 

 

 

 

[ファイル]タブをクリックし、

 

 

 

 

 

 

切り替わった画面の左側に表示されたボタンの一覧から、[アカウント]をクリックします。

 

 

 

 

すると、図の矢印のあたりに、

 

 

 

 

 

 

Excelなら[Excelのバージョン情報]、Wordなら[Wordのバージョン情報]、PowerPointなら[PowerPointのバージョン情報]というボタンがあるので、それをクリックすると、

 

 

 

 

ダイアログボックスが表示されます。

図の矢印の部分で、ソフト名とバージョンを確認できます。確認後は、ダイアログボックス右下の[OK]ボタンをクリックすると、ダイアログボックスが閉じます。

 

 

 

 

2.自分が作成していないのでバージョンがわからないデータの確認方法

docx拡張子のファイルの場合

.docxXMLベースの圧縮ファイル)

1) ファイルを複製

2) ファイル名の拡張子を「.zip」に変更する

 

 

 

3) ファイルを右クリックして、メニューから「すべて展開」

 

 

 

 

 

 

4) 展開されたフォルダ内の「docProps」フォルダを開く

 

 

 

5)「app.xml」ファイルを開く(ワードパッドやメモ帳などのエディタ)

 

 

 

6) 末尾の<AppVersion>xx.0000</AppVersion>を確認する

 

 

 

 

 

 

 

下のリストから16.0000なので、バージョンはWORD2016orWORD2019ということがわかります。

 

 

 

 

 doc拡張子のファイルの場合

上位バージョンで下位バージョンファイルを開いた場合

(互換モード)と表示される

1) ファイルを開く(互換モード)

 

 

 

 

 

2) ファイル>情報>ドキュメント検査

 

 

 

 

 

3) 問題のチェック>互換性チェック

 

 

4) 表示するバージョンを選択

 

 

 

 

互換性チェックとは

作成した文書が以前のバージョンと互換性があるかどうかをチェックする機能

選択したバージョンで開いた場合、再現に問題がある箇所を表示する(出現数)

互換モードとは

タイトルバーに互換モードと表示されるファイル

・作成バージョンより新しいWordバージョンを使っている

・再現に問題が出る可能性がある

 

 

Wordの新機能や拡張機能が一時的に使用できなくなる

(グレーアウトする機能がある)

 

 

 

互換モードのファイルを変換する

1)ファイル>情報

2)変換

3)メッセージ表示

 

 

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