word便利技!

覚えておくと便利なwordの便利技をご紹介します

ワードで目次を作成・追加は自動作成が確実

ページ数が多い文章を作成する時、必ずつけたいのが目次です。 その際、手作業で目次を作成するのではなく、自動作成機能を使うことで記入ミスを防ぎ、完成度の高い目次を作成することができます。   まずは目次の見出しと […]

作成バージョンの確認方法(Office)

自分が使っているWordやExcel、PowerPointのバージョンを知っておくことは大切です。 印刷会社にデータを渡す場合、バージョンが非常に重要になります。 なぜなら、印刷会社が使用しているバージョンと違うとレイア […]

WordデータをPDFに変換して印刷会社に渡すときの注意点

標準のままでは透明機能を許可していないので「レイアウトの体裁が崩れてしまう」などといったトラブルが発生する可能性があります。 1・[ファイル] タブをクリックし、[エクスポート] をクリックします。 2.エクスポートで「 […]

印刷会社に渡すWORDデータにはフォントを埋め込みましょう

Wordデータの入稿で、データに使用されているフォントが印刷会社の出力環境にないと、「違うフォントに強制的に置き換えられる」「レイアウトの体裁が崩れてしまう」などといったトラブルが発生し正しく出力することが出来ません。 […]

ルーラーにタブを設定・解除する(WORD)

〇設定 文書にタブ位置を設定する簡単な方法は、タブ位置を選び、そのタブを表示する場所をルーラー上でクリックすることです。   ・ルーラーの左端で、必要なタブ セレクターのタブ位置をクリックしてから、タブを設定す […]

ExcelをPDFへ綺麗に変換する方法

社内で印刷物をExcelで作った時に、こんな経験はありませんか? ・印刷したら文章が途中で切れてしまった ・余白が左右均等にならない ・印刷会社にそのまま送ったら文字化けしていると言われた 作成している時はなんの問題もな […]

段落番号を振り直したい(WORD)

段落番号を振り直したい時の方法です。   〇番号の振り直し  下のように段落番号が続いています。  [3.]を[1.]にして振り直したい場合の方法です。          振り直したい段落番 […]

名簿をWordで差し込み印刷に使う

Excelで作成してある名簿を利用して、暑中見舞いのハガキを出すことにします。           Wordを起動して、新しい文書を作成後、タブの差し込み文書をクリックし […]

用紙の縦向きと横向きが混在した文書作成とページ番号の設定方法[Word]

通常作成する文書の用紙の向きは、「ページ設定」で縦向きまたは横向きに設定して作成すると、すべてのページが同じ向きで作成されるようになっています。  作成する文書によっては、用紙の向きを縦向きに設定した文書で、途中のページ […]

Office クリップボードを使用したコピー・貼り付け

Office クリップボードでは、Office ドキュメントやその他のプログラムから最大 24 個のアイテムをコピーして、別の Office ドキュメントに貼り付けることができます。たとえば、メール メッセージからテキス […]