excel便利技!

覚えておくと便利なexcelの便利技をご紹介します

テーブル設定のメリット(Excel)

○範囲が自動で拡張 列、行に新しいデータを入れるのが簡単でテーブルとしての範囲も自動で拡張します。 ○書式設定が簡単 設定するだけでセルに見やすい色が設定されます。 一行ごとに違う色を交互に配色するのも簡単です。 ○デー […]

ユーザー定義で自由自在 日付の書式記号(EXCEL)

日付の書式記号を使い平成などの和暦で表示 日付にはいろいろな表示形式があります。 Excelは、日付の形式で数値を入力すると日付と判断しますので、 一旦日付として判断された数値は、書式設定のユーザー定義から見かけ上の表示 […]

複数条件の合計 SUMIFS関数(EXCEL)

条件に合うデータを合計するのはSUMIF関数ですが、SUMIF関数の欠点は条件が1つなら集計できるのですが、複数の条件となると集計できないことです。 複数の条件を満たすデータを合計する場合にはSUMIFS関数を使います。 […]

セル内改行を/に置換(EXCEL)

Excelでは、セル内で改行したい場合は、キーボードから[Alt]キーと[Enter]キーを押します。 セル内で改行しても、後で[/]に変更したいという場合は次の操作をします。   ◆セル内改行を[/]に置換 まず、変換 […]

フィルターの文字検索(EXCEL)

Excelのフィルターを使うとデータを簡単に抽出することが出来ますが、表示されるデータの一覧が多いと、その中から目的のテキストを見つけるのは大変です。そういう場合に便利な方法です。  〇オートフィルターの設定  データ内 […]

EXCEL2016で「0落ち」しないでCSVを取り込む方法

EXCEL2016でテキストファイルを挿入する際に、「テキストファイルウィザード」が出てきません。タブ区切りのテキストファイルが全部1列で読み込まれて、「00123」のような0詰め番号が数値の「123」になってしまう「0 […]

複数条件に合うデータを数える(EXCEL)

COUNTIFの複数条件 COUNTIFS関数 下のような表で「女性の人数を数えたい」といった場合、COUNTIF関数を使って「性別」欄に「女」と入力されているセルの個数を数えれば女性の人数を調べられます。 ところが「3 […]

空白スペース削除(TRIM関数とSUBSTITUTE関数)

データの先頭や末尾や文字列に余分な空白を1つずつ削除していたら手間がかかってたいへんです。この手間を一気に解決するのが、TRIM関数です。 TRIM(トリム)関数は、文字列中にスペースが連続して含まれている場合に、スペー […]