東京文久堂ニュース

フィルターの文字検索(EXCEL)

Excelのフィルターを使うとデータを簡単に抽出することが出来ますが、表示されるデータの一覧が多いと、その中から目的のテキストを見つけるのは大変です。そういう場合に便利な方法です。  〇オートフィルターの設定  データ内 […]

EXCEL2016で「0落ち」しないでCSVを取り込む方法

EXCEL2016でテキストファイルを挿入する際に、「テキストファイルウィザード」が出てきません。タブ区切りのテキストファイルが全部1列で読み込まれて、「00123」のような0詰め番号が数値の「123」になってしまう「0 […]

複数条件に合うデータを数える(EXCEL)

COUNTIFの複数条件 COUNTIFS関数 下のような表で「女性の人数を数えたい」といった場合、COUNTIF関数を使って「性別」欄に「女」と入力されているセルの個数を数えれば女性の人数を調べられます。 ところが「3 […]

空白スペース削除(TRIM関数とSUBSTITUTE関数)

データの先頭や末尾や文字列に余分な空白を1つずつ削除していたら手間がかかってたいへんです。この手間を一気に解決するのが、TRIM関数です。 TRIM(トリム)関数は、文字列中にスペースが連続して含まれている場合に、スペー […]

Excelファイルにパスワードをかけて暗号化する方法

メールで仕事のやりとりをするとき、パスワードの設定されたExcelファイルを受け取ることがあると思います。個人情報や社外秘のデータを含むファイルでよく使われますよね。 しかし、そうしたファイルを受け取ることはあっても、自 […]

ピポットテーブルでタイムラインスライサーを使う方法(EXCEL)

ピボットテーブルで一定の期間のデータを分析したい場合に、フィルター機能を使いますが、タイムラインを利用するとクリックやドラッグ操作で簡単に、見たい期間のデータを表示することができます。 タイムランは、「年」「四半期」「月 […]

氏名や地名の並べ替えがおかしいときに、「ふりがな」だけを修正する方法(EXCEL)

氏名や地名で並べ替えたら正しい順序にならないのは 「ふりがな」が正しく設定されていないことが原因です。 「小鳥遊」は「たかなし」と読みますが、「加藤」と「小林」の間にあり、正しい順序になっていません。 その多くは「ふりが […]

Excelで作成した表を図として貼り付ける

Excelでは、表やデータを図としてコピー&ペーストすることができます。  複数のシートに分散された複数の表をまとめて1つのシートにして表示したい時や、用紙1枚に印刷したいときなどに利用すると便利です。    […]

「図形をいれると文字組が崩れる」を解決する方法(WORD)

通常、Word のページ上での図の移動や再配置は、マウスで画像をドラッグするだけで簡単に行うことができますが、この操作が機能しない場合があります。 たとえば、図を移動すると、その周囲の文字列がわかりづらくなる場合がありま […]