自分が使っているWordやExcel、PowerPointのバージョンを知っておくことは大切です。
印刷会社にデータを渡す場合、バージョンが非常に重要になります。
なぜなら、印刷会社が使用しているバージョンと違うとレイアウトがずれたり、フォントが置き換わったりします。それを、修正するためにもバージョン情報が不可欠です。
今回は、自分のWORDバージョン情報の確認方法と、自分が作成していないのでバージョンがわからないデータの確認方法を掲載します。
１．自分のWORDバージョン情報の確認方法
◆バージョン2007だと思われるものの確定診断
画面左上の丸いボタン［Officeボタン］をクリックします。
表示されたメニューの一番下に、Excelなら［Excelのオプション］、Wordなら［Wordのオプション］、PowerPointなら［PowerPointのオプション］ボタンがあるのでクリックします。
表示されたダイアログボックスの左側で［リソース］をクリックすると、その右側に表示されたものの一番下に、ソフト名とそのバージョンが表示されます。
バージョンの確認が終わったら、ダイアログボックス右上の［×］のボタンをクリックして、ダイアログボックスを閉じます。
◆バージョン2010だと思われるものの確定診断
［ファイル］タブをクリックします。
この画面の左側にあるボタン一覧のうち、［ヘルプ］をクリックします。
右側に表示されたもののうち、図の部分で、ソフト名とバージョンを確認することができます。
［ファイル］タブ以外のタブをクリックすれば、元の、文書の編集画面に戻ります。
◆バージョン2013または2016、Office365だと思われるものの確定診断
［ファイル］タブをクリックし、
切り替わった画面の左側に表示されたボタンの一覧から、［アカウント］をクリックします。
すると、図の矢印のあたりに、
Excelなら［Excelのバージョン情報］、Wordなら［Wordのバージョン情報］、PowerPointなら［PowerPointのバージョン情報］というボタンがあるので、それをクリックすると、
ダイアログボックスが表示されます。
図の矢印の部分で、ソフト名とバージョンを確認できます。確認後は、ダイアログボックス右下の［OK］ボタンをクリックすると、ダイアログボックスが閉じます。
２．自分が作成していないのでバージョンがわからないデータの確認方法
◆docx拡張子のファイルの場合
.docx（XMLベースの圧縮ファイル）
1） ファイルを複製
2） ファイル名の拡張子を「.zip」に変更する
3） ファイルを右クリックして、メニューから「すべて展開」
4） 展開されたフォルダ内の「docProps」フォルダを開く
5）「app.xml」ファイルを開く（ワードパッドやメモ帳などのエディタ）
6） 末尾の<AppVersion>xx.0000</AppVersion>を確認する
下のリストから16.0000なので、バージョンはWORD2016orWORD2019ということがわかります。
◆doc拡張子のファイルの場合
上位バージョンで下位バージョンファイルを開いた場合
（互換モード）と表示される
1） ファイルを開く（互換モード）
2） ファイル＞情報＞ドキュメント検査
3） 問題のチェック＞互換性チェック
4） 表示するバージョンを選択
互換性チェックとは
作成した文書が以前のバージョンと互換性があるかどうかをチェックする機能
選択したバージョンで開いた場合、再現に問題がある箇所を表示する（出現数）
互換モードとは
タイトルバーに互換モードと表示されるファイル
・作成バージョンより新しいWordバージョンを使っている
・再現に問題が出る可能性がある
Wordの新機能や拡張機能が一時的に使用できなくなる
（グレーアウトする機能がある）
互換モードのファイルを変換する
1）ファイル＞情報
2）変換
3）メッセージ表示
4）OK