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個人情報保護方針

制定:2003年12月 1日
改定: 2020年 11月 11日

株式会社東京文久堂は、WEBと印刷を核としてあらゆるメディアを提供する事業活動を通じ、情報の収集、加工、伝達を使命とする会社です。
当社は、インターネットの情報社会への浸透とパーソナル情報環境の整備に伴い、お客様からお預かりする様々な個人情報及び直接収集した個人情報に対し、以下の基本方針のもと、個人情報の適切な保護に努めます。

1.個人情報の利用

事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供について定めた社内規定を遵守します。この規定には個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いを行わないことおよびそのための措置を含みます。

2.法令等の遵守

個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範と社会秩序を遵守し、取り扱う個人情報の保護に努めます。

3.安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどの予防ならびに是正に関する適切な措置を講じ、問題発生時には、適正かつ速やかに対処し是正します。

4.苦情対応に関する措置

取り扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置しております。ご本人様から苦情及び相談等の問い合わせを受けた場合は、誠実に対応し、遅滞なく適切に対処します。

認定個人情報保護団体:公益社団法人 東京グラフィックスサービス工業会

5.継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムを確立・実施し、適切な手順で継続的に改善を実施します。

6.開示・訂正等の手続

当社が保有する個人情報のご本人又は代理人からなされる当該保有個人情報の開示、訂正及び利用停止等へ対応するため、個人情報相談窓口を設置しています。開示、訂正等の具体的な手続きにつきましてはこちらのページをご覧の上、御請求ください。

個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求手続きについて

開示等依頼書

7.個人情報に関する相談窓口

株式会社 東京文久堂    個人情報保護相談窓口  馬場 康輔
TEL : 03-5577-7503 FAX :03-5577-7504
お問い合わせ »

株式会社 東京文久堂  代表取締役 八角義生

当社は本人から取得した氏名・住所・電話番号・FAX番号・生年月日・メールアドレス等の個人情報、およびお客様から委託された個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

本人より直接収集する場合

当社が本人より直接収集する個人情報は、次の通り商品及びサービス等の提供の範囲内で利用いたします。

  1. 名刺・葉書・年賀状・名簿等、個人情報を含む印刷物等の製作
  2. その他、個人情報の出力・加工・印刷・発送に関わる業務
  3. お問い合わせに対する回答
  4. その他、前掲の項目に付帯する業務

お客様から受託する場合

当社がお客様から受託した個人情報は、次の通り委託された業務の遂行に必要な範囲内で利用いたします。

  1. 名刺・葉書・年賀状・名簿等、個人情報を含む印刷物等の製作
  2. ダイレクトメール等の製造・宛名印字・発送
  3. 個人情報の加工・出力・印刷・発送に関わる業務
  4. ホームページの制作、WEBフォームを用いる業務
  5. その他、前掲の項目に付帯する業務

従業者の個人情報

従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)

採用応募者に関する個人情報

採用情報等の提供・連絡及び採用業務

適用規格

JIS Q 15001;2017個人情報保護マネジメントシステム―要求事項

個人情報保護法令

個人情報の保護に関する法律

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律

遵守法規

特定商取引に関する法律施行規則

特定電子メールの送信の適正化等に関する法律

個人情報保護委員会

参考規格基準・指針・ガイドライン

特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)

個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(通則編)

個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(外国にある第三者提供編)

個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(第三者提供時の確認・記録義務編)

個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(匿名加工情報編)

マイナンバー社会保障・税番号制度

印刷産業における個人情報保護ガイドライン

一般社団法人日本グラフィックサービス工業会 個人情報ガイドライン

公益社団法人東京グラフィックサービス工業会 個人情報保護ガイドライン

プライバシーマーク制度

プライバシーマーク制度

東京都個人情報の保護に関する条例

東京都 事業者が保有する個人情報の適正な取扱いに関する指針

千代田区個人情報保護条例

雇用管理に関する個人情報のうち健康情報を取り扱うに当たっての留意事項

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「マイナンバー法」)に基づく特定個人情報及び個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1 事業者の名称

株式会社 東京文久堂

2 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

3 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、「個人情報保護基本規程」を定めています。
特定個人情報の利用制限、安全管理措置、提供の制限等。

4 特定個人情報の漏洩等が発生した場合の対応

当社は、特定個人情報の漏洩等が発生した場合は関係機関との連絡をはじめ緊急事態への対応を実施します。

5 ご質問等の窓口

当社における特定個人情報等の取り扱いに関する質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

株式会社 東京文久堂
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町1-18-1 千石屋ビル402
個人情報保護責任者 馬場 康輔
TEL : 03-5577-7503 FAX :03-5577-7504