東京文久堂ニュース12月 70号

弊社営業課の高橋が第44期DTPエキスパート認証試験に見事合格しました。なんと最終合
格者は180名(合格率39.2%)という難関でした。
「DTP概論」「色」「印刷技術」「情報システム」「コミュニケーション」の各カテゴリ
ーを勉強しなければなりませんが、印刷業界の技術はものすごいスピードで進歩しています
ので、勉強を怠るとすぐに古い知識になります。
今後も印刷のプロとしてお客様に最適な情報発信を提案していきます。
さて、今月も下記のニュースをお届けいたします。

● 今月のNEWS
1 「○○」で始まるデータを抽出するには(EXCEL)
2 壊れた文書やブックを開きたい(WORD)
3 2つの列を比較して重複値を探すには(EXCEL)

●News
1 「○○」で始まるデータを抽出するには
[オートフィルターオプション]ダイアログボックスを使用すると、「で始まる」「で
終わる」「を含む」「を含まない」など、さまざまな条件を指定できます。例えば、以下
のような受注表の[商品名]列で「インクで始まる」という条件を指定すると、「インク4
色」と「インク9色」の両方のデータを抽出できます。

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●News
2 壊れた文書やブックを開きたい
文書やブックの読み込み中にエラーが発生した場合、文書やブックが破損している可能
性があります。以下の手順で、文書やブックを修復したり、修復が無理でもデータを取り
出したりできる場合があります。

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●News
3 2つの列を比較して重複値を探すには(EXCEL)
条件付き書式の中の「重複する値」を使って、簡単に抽出することができます。
A列とB列のコードを範囲選択します。

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「ホーム」タブの「スタイル」グループにある「条件付き書式」→「セルの強調表示ル
ール」→「重複する値」をクリックします。

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↓のようにダイアログボックスが表示されますので、そのまま「OK」ボタンをクリック
します。

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そして、赤い背景のセルで右クリックして、ショートカットメニューの中から「フィル
ター」→「選択したセルの色フィルター」をクリックします。

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Excel2007以降は、セルの色で抽出することができるので便利です。

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