【データベース作成編】

1.セルの結合

とても初歩的な話ですが、意外と多いのが「セルの結合」です。 上図のような結合をよく見かけます。 目で確認するには見やすいですが、バリアブル印刷でデータ処理する際...

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2.タイトルが2行

下図のようなタイトル行が2行あるデータベースもよく見かけます。 上図のようなデータでも、バリアブル印刷のデータベース処理ができないわけではないですが、事前にどちらのタ...

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3.セル内の改行

一見、問題ないデータに見えますが、セル内に改行が入っています。 上図のようなデータは、一見問題ないように見えますが、バリアブル印刷のデータ処理の際には不具合の原因とな...

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4.同じセル内に姓名

こちらのデータもよく見かけます。 姓と名を同一のセルに入力してしまうと、バリアブル印刷できれいな名前の字取りができなくなってしまいます。 必ず、姓と名の間に、全...

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5.タイトル名の重複

こちらも稀ですが見かけるデータベースです。 タイトル行に同じ名前の項目があると、データベースを処理する際に、不具合が生じます。 タイトル行は、重複しないように設...

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6.データの非表示

一見、気づきにくいですが、データの行が非表示になっていることがあります。 [caption id="attachment_3372" align=&quo...

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7.入力書式の不統一

バリアブル印刷をきれいに行うためには、入力スタイルをいかに統一するかで品質が変わってきます。 ①カタカナや英数字の半角/全角、大文字/小文字 ②郵便番号や電話番...

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8.余分な空白

データの中に、余分な空白が入っている場合をよく見かけます。 データベースを制作する際は、極力スペースで見た目を整えるのではなく、列を増やして項目を追加しましょう。 ...

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9.データ内のカンマ

一見問題なさそうですが、こちらも見かけるデータベースです。 データベースの処理を行う際に、データをCSVに変換してデータ処理を行います。 CSVとは、”Comm...

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10.外字・作字について

外字・作字については、データベースを作成または編集しているPC内に入っているフォントと文字コードによって、表示できる、できないという差が出てきます。 ある外字が表示できるPC...

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